於嘉玲 Yu Chia-lin     / 簡任秘書

1. 校長校內外行程及活動、參加會議之聯繫安排等相關事務

2. 校長出國行政安排、書信撰擬及公關業務處理

3. 校長訪客參觀、接待、請宴安排及後續工作

4. 校長往來之書信、賀卡之處理及撰擬繕打

5. 各項協調工作、校長指示轉達

6. 督導財務小組會議召開相關業務

7. 秘書室經費控管

8. 督導秘書室綜合業務

9. 督導內部控制及行政單位評鑑

10. 其他交辦事項

【代理人】

1. 曹宇萱
2. 徐欣瑋

徐欣瑋  Hsu Hsin-Swai     / 行政專員

1. 顏副校長行程安排

2. 顏副校長訪客接待、請宴安排

3. 顏副校長各項文件繕打

4. 顏副校長信件處理

5. 財務小組會議召開相關業務

6. 緊急事項處理小組會議召開相關業務

7. 其他主管交辦事項

【代理人】

1. 宋欣芮

2. 曹宇萱

宋欣芮 Song Hsin-Juei     / 行政專員

1. 綦副校長行程安排

2. 綦副校長訪客接待、請宴安排

3. 綦副校長各項文件繕打

4. 綦副校長信件處理

5. 財務小組會議召開相關業務

6. 其他主管交辦事項

【代理人】

1. 徐欣瑋

2. 呂安蒂

呂安蒂 Lu An-Ti   　  (孫瑜之職務代理人)

1. 許副校長行程安排

2. 許副校長訪客接待、請宴安排

3. 許副校長各項文件繕打

4. 許副校長信件處理

5. 協助「校長意見信箱」陳情案件收受、轉發及回應暨網路平台管理維護

6. 行政會議會前會會議之召開及紀錄

7. 其他主管交辦事項

【代理人】

1. 詹文堯

2. 徐欣瑋

曹宇萱 Tsao Yu-Hsuan     / 行政專員

1. 協助校長秘書各項工作業務

2. 協助校長信件及英文書信處理

3. 貴賓紀念品、禮品管理

4. 其他主管交辦事項

【代理人】

1. 於嘉玲

2. 詹文堯

詹文堯  Chan Wen-yao     / 行政專員

1. 主任秘書行程安排、會議之聯繫及訪客接待等相關事務處理

2. 秘書室信件及公務信箱管理：ncu7010@ncu.edu.tw

3. 協助「校長意見信箱」陳情案件收受、轉發及回應暨網路平台管理維護

4. 行政會議會前會會議之召開及紀錄

5. 秘書室減紙績效及溫室氣體盤查等資料彙整

6. 其他主管交辦事項

【代理人】

1. 呂安蒂

2. 宋欣芮

石孟佳 Shih Meng-Chia     / 行政專員

1. 秘書室財產設備管理

2. 其他主管交辦事項

陳瑞丹 Chan Rei-Dan     / 工友

1. 公文傳遞

2. 庶務工作

【代理人】

1. 吳素美