駱季青  Luo Chi-Ching     / 行政專員

1. 校務基金募款聯繫窗口

2. 支援募款活動及大型活動實體募款

3. 結合各單位執行成果，進行數據相關分析彙整募款年報。

4. 召開年度募款委員會

5. 支援募款例行行政作業（含國內外捐款、致謝、系統建檔、收據開立與寄發、各項手續費簽呈、核帳、實物捐贈處理等）

6. Give2Asia聯絡窗口、定期向Give2Asia請款與回覆各項捐款報告

7. 國稅局捐贈扣除額單據電子化作業

8. 編製羅久華教授捐款年報、Scheidel Foundation獎學金報告等獎學金報告

9. 編排上、下半年度捐款芳名錄，及相關募款宣傳頁面，提供校訊刊登

10. 募款專案受理申請與上架

11. 寄送電子賀卡給歷年捐款人

12. 募款業務資料與計畫填報，如：高教深耕、中長程、預算等。

13. 募款網站維護更新，募款法規、表單及流程修訂

14. 募款公務信箱回覆

15. 校友服務中心公文登記桌─公文分辦事項

16. 其他─館舍事務、主管交辦事項代理人

【代理人】

1. 劉芝秀

2. 孫啟瑞

劉芝秀  Liu Chih-Hsiu     / 行政專員

1. 校友證申請審查與製發、線上申請平台管理

2. 開發校友證特約商家、簽訂合作契約及公告

3. 校友資料庫之系統管理與資料更新

4. 《中大校友中心官網》《中大校友總會網站》《校史館官網》管理與更新

5. 校史館展場更新、推廣活動

6. 校史館圖書文物徵集、管理與數位化

7. 校史館館藏史料借調與諮詢服務

8. 參訪校史館預約導覽服務

9. 編修校史紀要

10. 校史業務公務書信回覆

11. 個資保護稽核小組成員

12. 校友服務公務信箱

13. 其他─館舍事務、主管交辦事項代理人

【代理人】

1. 駱季青
2. 孫啟瑞

孫啟瑞  Sun Chi-Jui     / 行政專員

1. 綜合校友推動服務

2. 校友募款業務(例行募款業務、任務型募款業務)

3. 校友服務資訊化與電子化推動以及校友線上活動辦理

4. 校友服務全球化與國際化推動(北美校友、東南亞校友、國際校友)

5. 傑出校友遴選業務

6. 協助中大校友總會推展校友活動

7. 整合各系系友會、校友總會資訊與資源並有效組織化

8. 辦理一系列嶄新活動與在校生、校友及校方各單位作橫向連結

9. 校友社群媒體專頁管理、線上諮詢回覆與活動宣傳

10. 辦理傑出校友訪問及訪談活動

11. 舉辦在校生校史館參觀及推廣活動

12. 舉辦校友回娘家活動

13. 校友系際盃球賽活動 (排球、女籃、男籃)

14. 協助系所校友回娘家活動

15. 校友通訊軟體管理與經營

16. 跨系校友返校同學會聯絡

17. 協助海外校友會交流

18. 開發年度校友紀念品

19. 其他─主管交辦事項

20. 彈性業務支援(如協助校友證申辦、校史館業務、校友電子賀卡設計寄送等)

【代理人】

1. 駱季青
2. 劉芝秀