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會議資訊

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【秘書室第一組】工作職掌

 

吳沛芩  Wu Pey-Chyn     / 組長

E-mail| rachelwu@ncu.edu.tw 分機| 57011
  1. 第一組相關業務推動及督導,含新聞、中英文文宣、首頁管理、校慶、名譽博士等重大活動等

  2. 中華民國國立大學校院協會本校聯絡秘書

  3. 國會聯絡業務

  4. 規劃組內年度工作計畫

  5. 主管交辦事項

【代理人】

  1. 吳秋萍

  2. 鄭璧嫻

 


陳如枝  Chen Ju-Chih     / 高級專員

E-mailsheri@ncu.edu.tw 分機|57012
  1. 新聞相關工作(請寄信至ncunews@ncu.edu.tw

    • 管理學院、生醫理工學院、地科學院、資電學院及各行政單位新聞素材單之新聞處理。配合各單位活動或政策需要之新聞處理、主動挖掘之新聞處理及配合媒體個別或專題需要之新聞聯絡處理。

    • 隨時更新台北文教、大桃園、台北財經及國際媒體四類記者之email、line及聯絡方式。確實掌握線上記者名單。以利本校新聞發佈。

    • 每日輿情處理,蒐集有關本校之正負面新聞,作為政策執行參考。

  2.  本校對外新聞主要聯絡人,新聞公務手機 on call

  3. 主辦或協辦記者會,宣揚本校辦學成果

  4. 主編《中央大學電子報》,每月發刊

  5. 招募及培訓校園記者,定期召開「編輯會議」

  6. 主辦或協辦重大慶典活動

  7. 主管交辦事項

【代理人】

  1. 游佳霖

  2. 鄭璧嫻

 


游佳霖  Yu Chia-Lin     / 專任人員

E-mailchialin0207@ncu.edu.tw 分機|57013

  1. 新聞相關工作(請寄信至ncunews@ncu.edu.tw

    • 文學院、理學院、工學院、客家學院、永續學院及各研究中心新聞素材單之新聞處理。配合各單位活動或政策需要之新聞處理、主動挖掘之新聞處理及配合媒體個別或專題需要之新聞聯絡處理。

    • 每月消費者信心指數新聞發佈及每季記者會工作。

  2. 主編暨發行《NCU Newsletter》

  3. 主編《中大校友通訊電子報》,每月發刊

  4. 定期舉辦「新聞講座」,提升校內新聞素養

  5. 第一組Google帳號管理

  6. 主辦或協辦重大慶典活動

  7. 主管交辦事項

【代理人】

  1. 陳如枝

  2. 蔡沛倫

 


鄭璧嫻  Cheng Pi-Hsien   / 行政專員

E-mailvicky60617@ncu.edu.tw 分機|57006
  1. 主編暨發行《中大校訊》

  2. 校園紀念品開發製作及銷售管理

  3. 中大簡介、摺頁、校園導覽圖編輯與更新

  4. 行政大樓LED看板管理與維護

  5. 行政大樓2樓會議室之管理與維護

  6. 工讀生管理及工讀金報支

  7. 第一組公文登記桌

  8. 主辦或協辦重大慶典活動

  9. 主管交辦事項

【代理人】

  1. 蔡沛倫

  2. 陳如枝

 


蔡沛倫  Tsai Pei-lun   / 行政專員

E-mailpenny1313677@g.ncu.edu.tw 分機|57009
  1. 中大首頁建置及維護

  2. 秘書室網頁建置及維護

  3. 中大官方社群(Facebook、Instagram、Twitter)經營與管理

  4. 個資保護秘書室執行幹事

  5. 主辦或協辦重大慶典活動

  6. 主管交辦事項

【代理人】

  1. 鄭壁嫻

  2. 游佳霖

 

業務標準作業流程:

  • 國立中央大學新聞發佈標準作業流程  國立中央大學新聞發佈標準作業流程

  • 國立中央大學記者會舉辦流程  國立中央大學記者會舉辦流程

  • 中大首頁內容維護及管理標準作業流程  中大首頁內容維護及管理標準作業流程

  • 《中大校訊》標準作業流程  《中大校訊》標準作業流程

  • 《NCU Newsletter》編輯及發行標準作業流程  《NCU Newsletter》編輯及發行標準作業流程

  • 中大紀念品製作及銷售管理標準業流程  中大紀念品製作及銷售管理標準業流程

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